Vị trí tuyển dụng

Nhân viên Ban Thanh tra Giáo dục – giám thị

Số lượng

1

Giới tính

Nam

Thời gian làm việc

Toàn thời gian (thứ 2 đến thứ 7)

Nơi làm việc

Ban Thanh tra Giám thị Trường

Mức lương

Thỏa thuận

Mô tả công việc

1. Công tác Văn thư Ban Thanh tra – Tham mưu:

– Thường trực tại Ban Thanh tra, tập hợp số liệu báo cáo theo ý kiến chỉ đạo của trưởng Ban;

– Công tác hành chính, giao nhận công văn, lưu trữ hồ sơ;

– Phối hợp các đơn vị, theo dõi, nắm bắt tình hình có liên quan đến công tác Thanh tra, báo cáo kịp thời để Trưởng Ban xử lý;

– Tập hợp số liệu, biên bản ghi nhận sự việc liên quan đến các công tác của Tổ Giám thị, nhân viên Ban Thanh tra;

– Lập lịch làm thêm ngoài giờ cho Tổ Giám thị;

– Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất theo chỉ đạo của Trưởng ban;

– Tập hợp các quy định còn hiệu lực; Tìm hiểu và cập nhật các quy định, quy chế mới liên quan đến công tác Thanh tra Giáo dục – Giám thị;

– Tham mưu lãnh đạo giải quyết các sự việc do Tổ Giám thị cung cấp về hoặc công việc được Ban Giám hiệu giao nhiệm vụ;

– Tham gia thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban.

2. Công tác Giám sát giảng đường BDU:

-Tiếp nhận thông tin kiểm tra và giám sát lịch học, phòng học tại trường và các cơ sởhàng ngày của các nhân viên tổ giám thị trong Ban, điều phối thời khóa biểu của các khoa với phòng Đào tạo. Tập hợp và báo cáo Trưởng Ban vào đầu tuần;

– Tiếp nhận, cập nhật dữ liệu lên file Excel theo dõi lịch học từ các khoa và phòng Đào tạo gửi đến kịp thời, cập nhật lịch học cho Tổ giám thị kiểm tra theo dõi;

– Kiểm tra thái độ học tập của sinh viên và giảng dạy của Giảng viên trong giờ học trên lớp;

– Tổng hợp các trường hợp Giảng viên vi phạm giờ giấc giảng dạy thực tế; trình Trưởng Ban giải quyết.

– Tiếp nhận lịch học từ các trung tâm Hàn ngữ, Anh ngữ, Nhật ngữ… (qua Email) ra lịch cho tổ giám thị kiểm tra và theo dõi giám sát.

– Tiếp nhận lịch thi từ TTKT (qua Email) ra lịch thi cho tổ giám thị kiểm tra, giám sát.

– Kiểm tra và đối chiếu số lượng cán bộ coi thi với TTKT; Trình trưởng Ban giải quyết.

3. Công tác chấm công CBNV trong hệ thống BDU:

– Tập hợp dữ liệu từ Tổ Giám thị, tổng hợp danh sách các bộ vi phạm nội quy;

– Gửi email thông tin vi phạm đến các đối tượng CBNV vi phạm nội quy; Ghi nhận và cập nhật phản hồi thông tin (nếu có);

– Tổng hợp danh sách điểm danh ngày công của CBNV trong toàn trường; Lọc thông tin và cập nhật dữ liệu chấm công lên file Excel phục vụ tốt công tác thống kê, báo cáo số liệu;

– Ghi nhận tác phong, thái độ làm việc không đúng chuẩn mực của cán bộ – nhân viên trong toàn hệ thống BDU.

4. Công tác giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo:

– Tiếp nhận đơn thư khiếu nại tố cáo, thực hiện xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo theo chỉ đạo của Trưởng Ban.

– Thực hiện công tác Giám sát, thu thập dữ liệu, chứng cứ phục vụ công tra thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo.

5. Công tác giám sát bảo vệ toàn hệ thống BDU:

– Giám sát nhân sự bảo vệ trực đúng ca, đúng người, đủ số lượng, trực theo phương án bảo vệ mà công ty dịch vụ đã ký với Nhà trường hoặc những quy định chung áp dụng trong toàn trường;

– Giám sát thái độ của bảo vệ khi giao tiếp với cán bộ – nhân viên và Sinh viên BDU;

– Giám sát công tác vận chuyển tài sản vào và ra đơn vị (chữ ký của người có thẩm quyền, đúng đủ số lượng, chủng loại,…);

– Giám sát công tác đóng, mở cửa của bảo vệ theo lịch sử dụng phòng của Phòng Đào tạo và các lịch học bổ sung (nếu có);

– Giám sát thực hiện công tác hướng dẫn công tác chấm công bằng thiết bị, công nghệ (Máy quét vân tay, quẹt thẻ, camera,…);

– Lập biên bản vi phạm, báo cáo lãnh đạo Ban Thanh tra;

– Thu thập thông tin liên quan đến bảo vệ, các trường hợp, thông tin có nguy cơ ảnh hưởng đến công tác quản lý tài sản của Nhà trường và các vấn đề khác.

6. Công tác Giám sát đội giữ xe BDU:

– Giám sát đội giữ xe thực hiện công tác giữ xe (có vé giữ xe, niêm yết giá, vị trí để xe theo quy định của Nhà trường,…);

– Giám sát thái độ của cán bộ giữ xe khi giao tiếp với cán bộ – nhân viên và Sinh viên BDU;

– Giám sát thực hiện mặc trang phục của tổ giữ xe;

– Lập biên bản ghi nhận trình lãnh đạo Ban Thanh tra và Nhà trường xử lý các trường hợp thực hiện sai qui định của Nhà trường hoặc sai cam kết trong công tác giữ xe.

– Giám sát các công tác phối hợp giữa các bên bảo vệ và giữa xe trong các công tác sự kiện do Nhà trường tổ chức.

7. Công tác Giám sát Thư quán BDU:

– Giám sát việc photo, in ấn tài liệu có bất thường hay không (Giá quá cao,…);

– Giám sát thái độ của cán bộ công tác tại Thư quán đối với Cán bộ – Nhân viên, sinh viên;

– Giám sát số lượng người làm việc tại thư quán; Nhân sự ở lại Thư Quán phải đăng ký và được sự cho phép của Phòng Tổ chức Hành chính BDU;

– Giám sát việc vận chuyển sách, tài liệu đi xe trường từ Bình Dương đến Tp. HCM và ngược lại;

– Giám sát tính pháp lý của các tài liệu kinh doanh tại Thư Quán (Quyền tác giả, tác phẩm, sở hữu trí tuệ,…);

– Giám sát các công tác thực hiện đảm bảo an toàn PCCC trong thư quán.

– Lắng nghe thông tin phản ảnh từ nhiều kênh khác nhau, báo cáo thông tin đúng, kịp thời cho lãnh đạo Ban Thanh tra để kịp thời xử lý vi phạm (nếu có).

– Lập biên bản các trường hợp vi phạm quy định của Nhà trường ban hành.

 8. Công tác bảo mật thông tin và thu thập thông tin liên quan đến công tác Thanh tra Giáo dục – Giám thị.

Yêu cầu

• Tuổi: từ 22 đến 35 tuổi
• Trình độ: ĐH các ngành
• Kinh nghiệm: ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm
• Sinh viên Đại học Bình Dương là một lợi thế
• Phẩm chất: trung thực, hòa đồng, chăm chỉ, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Năng động, chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc
• Sức khỏe tốt.

Hồ sơ

• 01 đơn xin việc (có dán ảnh và đóng dấu giáp lai của chính quyền địa phương nơi cư trú).
• 01 bản sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương và có đóng dấu giáp lai nơi dán ảnh).
• Giấy xác nhận chấp hành tốt nội quy, quy định, an ninh trật tự tại địa phương.
• 01 bản sao hộ khẩu thường trú + 03 bản sao CMND có công chứng.
• Bản sao các văn bằng &chứng chỉ có công chứng.
• Một phiếu khám sức khỏe (không quá 6 tháng tính từ thời điểm nộp đơn xin việc).
• Ảnh 3×4 (4 tấm).

Địa điểm nộp hồ sơ

Phòng TCHC – Trường Đại học Bình Dương

504, Đại lộ Bình Dương, P. Hiệp Thành, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương

ĐT: 0274 3 820 833 – gặp cô Trinh

Thời hạn nộp hồ sơ

Từ 15-20 /12 / 2017

Lưu ý

Không hoàn trả những hồ sơ không đạt yêu cầu

Chỉ mời phỏng vấn những ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng.